交通機関の確認をする英文メール例文

交通機関の確認

相手がスムーズに自社オフィスに来られるためにも、また自分が道に迷わないためにも、

 

交通機関については自分で調べるのはもちろん、相手先にも情報をもらっておいたほうがよいですね。

 

まずは相手に情報を教えるときです。

 

「I heard that you will be staying at a hotel near Tokyo Station.

 

For your information, if you are planning to come directly to our office from hotel,

 

you can take the Marunouchi Line to Ginza Station.

 

Please give me a call from the A5 exit, and I can pick you up there.

 

(東京駅近くのホテルにお泊りの予定だと伺いました。

 

ご参考までに、もしホテルから直接弊社にお越しであれば、

 

丸ノ内線に乗って銀座駅で降りてください。

 

A5番出口からお電話をいただければお迎えに行きます)」

 

「Please use the JR line to come here because traffic is very heavy during the day in Tokyo.

 

(東京の道路は日中非常に混雑しているので、弊社オフィスにいらっしゃるときはJRをご利用になったほうがよいでしょう)」

 

携帯電話の番号などを事前に教えておくとより親切です。

 

 

次に相手先のオフィスへの行き方を教えてもらう場合ですが、

 

「Please let me know which exit should I use after arriving at Hewston Station.

 

(ヒューストン駅に到着後、どの出口を利用すればよいか教えていただけないでしょうか)」」

 

「I am planning to take the subway to your office.

 

Where is the nearest station?

 

Which subway line should I use?

 

(御社のオフィスまで地下鉄で行こうかと思っているのですが、

 

最寄駅はどこでしょうか?

 

また、何線に乗ればよいですか?)

 

といった表現を応用して使用するとよいと思います。



 
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