便利な英文メール文例

添付ファイルなどに関する表現

メールを送るときは、ファイルを添付したり、ファイル形式について説明を添えることがあるかと思います。

 

そういった英文も少し覚えておくとスムーズです。

添付ファイルを見てほしい場合の英文

 

「Please find the attached document」

 

「Attachedis Mr.Tanaka's resume」といったふうに書きます。

 

 

また相手から送られてきた添付ファイルについても

 

「Thank you for attaching Mr.Tanaka's resume」というふうに書きます。

 

ファイルについて述べる英文

 

「Please do not attach a file that has any of the following extensions.

 

(下記に該当する拡張子のファイルは送らないでください)」、

 

「The email attachment was too large to open.

 

(送っていただいた添付ファイルが大きすぎたため開けませんでした)」

 

という表現を知っておくと便利です。

 

 

ファイルを圧縮することは「File compression」といいます。

 

また解凍は「File expansion」といいますから、

 

「添付ファイルは圧縮してあるため、解凍して開いてください」というときは

 

「The attached file is compressed, so please expand it when you open the document.

 

(添付ファイルは圧縮してあるため、ご覧になるときは解凍してください)」

 

といいます。

 

 

また、添付ファイルのサイズは一般的には2,3MBまでならそのまま添付しても問題ないでしょうが、

 

それ以上のサイズのファイルを今後も頻繁にやりとりするようであれば、

 

FTPの使用を提案してみるのも必要ですね。



 
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